Polityka Prywatności

I. Informacje Ogólne i Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Wspólnota Lokalowa Centrum Handlowe Manhattan Olsztyn ul. Pułaskiego 7, 10-515 Olsztyn NIP: 7392893159
Administrator dba o to, by przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskimi przepisami prawnymi.
W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem siedziby wskazanym w pkt 1. (jeśli został powołany IOD, należy podać jego dane kontaktowe).

II. Cele, Podstawy Prawne i Zakres Przetwarzania Danych

Dane osobowe właścicieli lokali/współwłaścicieli/najemców są przetwarzane przez Wspólnotę Lokalową w celu:

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna (RODO)Rodzaj przetwarzanych danych osobowychOkres przechowywania danych

Zarządzanie nieruchomością wspólną (m.in. naliczanie i rozliczanie opłat, prowadzenie ewidencji pozaksięgowej, podejmowanie uchwał, windykacja należności, korespondencja, obsługa techniczna, utrzymanie porządku).Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z Ustawy o własności lokali).Imię i nazwisko, adres lokalu, adres do korespondencji, dane kontaktowe (telefon/e-mail - jeśli zostały podane), udział w nieruchomości wspólnej, informacje o zadłużeniu/płatnościach.Przez czas niezbędny do realizacji ww. celów oraz do momentu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych i wygaśnięcia obowiązków księgowych/podatkowych.

Kontakty z dostawcami usług (np. dostawa mediów, konserwacja, obsługa prawna, usługi telekomunikacyjne, itp.).Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).Imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e-mail).Przez czas trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

Realizacja przysługujących praw (np. udostępnianie dokumentacji członkom Wspólnoty).Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z Ustawy o własności lokali).Imię i nazwisko, adres lokalu.Przez czas niezbędny do realizacji żądania.

Monitoring wizyjny (jeżeli jest stosowany)Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: zapewnienie bezpieczeństwa mienia i osób na terenie nieruchomości wspólnej).Wizerunek (nagrania z kamer).Maksymalnie do 3 miesięcy lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania, w którym nagranie może stanowić dowód.

Eksportuj do Arkuszy

III. Odbiorcy Danych Osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

Podmiotom i osobom, którym Wspólnota zleca usługi związane z zarządzaniem nieruchomością (np. administrator, zarządca, księgowość, prawnicy, firmy windykacyjne).
Dostawcom mediów i usług (np. dostawcy energii, wody, ogrzewania).
Bankom, w celu realizacji płatności.
Podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania, Urząd Skarbowy).
Innym właścicielom lokali – w zakresie dozwolonym przez przepisy Ustawy o własności lokali i orzecznictwo (np. do celów kontroli zarządu, w celach związanych z funkcjonowaniem wspólnoty).

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania i zapewniono odpowiedni poziom ochrony.

IV. Prawa Osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem przez Wspólnotę Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa (w zakresie określonym przez RODO):

Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – dotyczy to w szczególności danych przetwarzanych na podstawie zgody.
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych – dotyczy danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, np. na otrzymywanie newslettera – co nie ma zastosowania w przypadku obowiązków prawnych).

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

V. Zabezpieczenie Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem, zgodnie z RODO i innymi obowiązującymi przepisami.

VI. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Ostatnia aktualizacja: 11/10/2025